出口代理協(xié)議
協(xié)議編號(hào):
簽約地點(diǎn):大連
簽約日期:
甲方:
乙方:大連鴻運(yùn)通達(dá)國際貨運(yùn)代理有限公司
根據(jù)《中華人民共和國合同法》,(以下稱甲方)與大連鴻運(yùn)通達(dá)國際貨運(yùn)代理有限公司(以下稱乙方)經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:
一、商品項(xiàng)目: (具體名稱及數(shù)量等以商檢、海關(guān)核定為準(zhǔn))
二、甲方的權(quán)利和義務(wù):
1. 甲方負(fù)責(zé)對外談判,確定出口商品的品名、數(shù)量、價(jià)格條款、裝運(yùn)日期等有關(guān)情況,并將有關(guān)資料和客戶資料告知乙方。
2. 甲方對乙方同外方簽訂的買賣合同內(nèi)容負(fù)責(zé),并承擔(dān)不能完成協(xié)議的一切后果。
3. 甲方應(yīng)保證按期、按量交貨并對貨物的質(zhì)量負(fù)責(zé),如因此方面問題致使外商驗(yàn)收不合格導(dǎo)致不能按時(shí)發(fā)貨,所有責(zé)任由甲方承擔(dān)。發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)由甲方全權(quán)處理,乙方可協(xié)助甲方處理各種索賠等事宜。
4. 對需要出口配額及許可證的貨物,甲方應(yīng)提供辦理上述單證的原始資料,乙方予以協(xié)助完成,但乙方不承擔(dān)未能及時(shí)取得該單證的后果。
5. 甲方應(yīng)積極催促外方在指定的期限內(nèi)(出口報(bào)關(guān)后三個(gè)月內(nèi))將貨款匯入乙方的指定帳戶,并承擔(dān)不能收到外匯貨款和收匯晚于規(guī)定期限的一切責(zé)任和后果。
6. 甲方委托乙方出口貨物所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,不論是以甲方或乙方的名義對外發(fā)生,均由甲方承擔(dān)。
7. 協(xié)助乙方辦理其他需甲方完成的工作,協(xié)調(diào)好中外各方的工作情況。
三、乙方的權(quán)利和義務(wù):
1. 同甲方指定的外商簽訂買賣合同或三方合同,該合同內(nèi)容需由甲方在簽訂前確認(rèn)并負(fù)責(zé),并經(jīng)乙方同意。
2. 按照甲方提供的貨物數(shù)據(jù)及時(shí)制作出口報(bào)關(guān)運(yùn)輸及隨寄需要的單據(jù),但須經(jīng)甲方確認(rèn)后方可用于出口業(yè)務(wù)操作。
3. 在乙方能力范圍內(nèi),對需辦理出口配額和許可證等的貨物,在收到甲方委托后應(yīng)該積極予以辦理各種手續(xù)及時(shí)取得有關(guān)單證,但免除不能及時(shí)取得有關(guān)單證的責(zé)任。
4. 應(yīng)保證出口貨物安全、及時(shí)順利的出口清關(guān),但貨物的真實(shí)性由甲方負(fù)責(zé)。
5. 乙方不承擔(dān)出口貨物在承運(yùn)過程中所產(chǎn)生的損失。甲方可以為所承運(yùn)貨物委托乙方代為辦理貨物保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)由甲方承擔(dān);凡以乙方名義投保的,保險(xiǎn)事故發(fā)生后,甲方應(yīng)按保險(xiǎn)合同規(guī)定期限,通知保險(xiǎn)公司并書面告知乙方,乙方收到甲方書面通知后,將協(xié)助甲方向保險(xiǎn)公司索賠。
6. 協(xié)助應(yīng)由甲方完成的各項(xiàng)其他工作,在外貿(mào)上給予能力范圍內(nèi)的各種支持。
四、結(jié)算約定條款:
1. 甲方按出口業(yè)務(wù)貨值向乙方支付出口貿(mào)易代理費(fèi),出口貨值>50000美金/票,出口貿(mào)易代理費(fèi)按出口貨值0.8%/票結(jié)算;出口貨值≤50000美金/票,出口貿(mào)易代理費(fèi)按出口貨值的1%/票結(jié)算;出口貿(mào)易代理費(fèi)不足800元人民幣按800元/票為最低收費(fèi)。其他費(fèi)用如報(bào)關(guān)費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、裝箱費(fèi)、港雜費(fèi)、辦證費(fèi)、拖車費(fèi)等如發(fā)生實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2. 對于外匯的折人民幣匯率按乙方在銀行結(jié)匯時(shí)提供的結(jié)匯匯率為準(zhǔn),甲方同時(shí)承擔(dān)貨款在結(jié)算過程中乙方所產(chǎn)生的銀行費(fèi)用及銀行匯率變化的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 如貨物需要退運(yùn)返修或以貨樣廣告品等進(jìn)出口,甲方應(yīng)承擔(dān)貨物重新進(jìn)口及出口產(chǎn)生一切費(fèi)用(費(fèi)用支付同本條款第1條)。
4. 具體費(fèi)用支付:
①若為發(fā)貨后付款的,甲方應(yīng)在合同簽訂后貨物出口前支付乙方每票出口業(yè)務(wù)貨值的10%作為甲方委托乙方辦理出口業(yè)務(wù)的押金(不足5000元按5000元支付),乙方方可操作出口業(yè)務(wù)。待整個(gè)業(yè)務(wù)完成后,乙方正常結(jié)匯核銷并到國稅局開據(jù)出口代理證明后將押金退還甲方。
②若為發(fā)貨前預(yù)收部分或全部貨款的,乙方在收到外方預(yù)付貨款或尾款結(jié)匯后,留取其中10%作為甲方委托乙方辦理出口業(yè)務(wù)的押金(不足5000元按5000元支付),待整個(gè)業(yè)務(wù)完成后,乙方正常結(jié)匯核銷并到國稅局開據(jù)出口代理證明后將押金退還甲方。
③T/T方式下:乙方在收到外方的外匯貨款后,按匯率折算人民幣后五個(gè)工作日內(nèi)將該筆貨款扣除代理費(fèi)后匯入甲方的開戶帳戶。
④甲方應(yīng)在貨物出口后將業(yè)務(wù)產(chǎn)生的全部費(fèi)用付至乙方,乙方方可到國稅局開據(jù)出口代理證明給甲方。
5. 如乙方不能按期限(貨物出口后三個(gè)月內(nèi))與外商結(jié)匯,甲方有權(quán)扣留出口貨值10%作為違約金(最低5000元/票),或協(xié)商解決。
6. 不管何種結(jié)算,甲方都必須預(yù)先開來合法的收據(jù)后,乙方才能給甲方結(jié)算。
五、保密條款 雙方應(yīng)保證對商業(yè)信息作出合理的保密措施。
六、違約條款
1. 甲方保證出口的貨物是遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)的合法的貨物,否則承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果。
2. 本協(xié)議一經(jīng)訂立,雙方均應(yīng)自覺履行,任何一方違反本協(xié)議的任何條款均為違約行為,應(yīng)向守約方賠償因此產(chǎn)生的任何損失。
七、合同的爭議與解決 如本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成起訴方可向簽約所在地人民法院提起訴訟,由此引起的一切費(fèi)用(如訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等)均由敗訴方承擔(dān)。
八、合同的生效
1. 本協(xié)議有效期自2011年07月01日起至2012年06月30日止。
2. 本協(xié)議的變更、修改和補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商并另行簽訂書面文件,簽字蓋章后方可生效。
3. 本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,簽字蓋章后生效。
甲方: 乙方:大連鴻運(yùn)通達(dá)國際貨運(yùn)代理有限公司
甲方代表: 乙方代表: (簽字并蓋章) (簽字并蓋章)
地址: 地址 :大連市中山區(qū)杏林街64號(hào)花樣年華三期407室
電話: 電話:
傳真: 傳真:
出口代理:在外貿(mào)代理的出口代理業(yè)務(wù)中,我們提供從對內(nèi)外簽訂合同-審核信用證-租船訂艙-出口商檢 ( 商檢換單 ) -出口報(bào)關(guān)-制作、審核議付單據(jù)-交單議付-收匯-核銷等全程服務(wù)。
出口代理流程:對外、對內(nèi)簽訂合同-信用證審核 ( 以信用證為收匯方式 ) -出口制單-出口訂艙-出口商檢 ( 商檢換單 , 法定商檢貨物 ) -出口報(bào)關(guān)-出口查驗(yàn) ( 隨機(jī)查驗(yàn),非法定 ) -提單審核-制作、審核議付單據(jù)-交單議付-收匯-審核廠家增值稅發(fā)票-核銷等。
出口程序較為繁瑣 ,牽扯環(huán)節(jié)較多、稍有不慎就會(huì)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,例如信用證詐騙、不符點(diǎn)交單、國內(nèi)增值稅發(fā)票不符無法退稅等。我們將利用在這方面的多年工作經(jīng)驗(yàn)和銀行,稅務(wù)等的多年合作關(guān)系 ,及時(shí)提醒客戶 ,避免不必要的損失產(chǎn)生。認(rèn)真仔細(xì)、按時(shí)收匯、早做準(zhǔn)備。
1.海運(yùn)出口運(yùn)輸工作,在以CIF或CFR條件成交,由賣方安排運(yùn)輸時(shí),其工作程序如下:
(1)審核信用證中的裝運(yùn)條款:為使出運(yùn)工作順利進(jìn)行,在收到信用證后,必須審核證中有關(guān)的裝運(yùn)條款,如裝運(yùn)期,結(jié)匯期,裝運(yùn)港,目的港,是否能轉(zhuǎn)運(yùn)或分批裝運(yùn)以及是否指定船公司,船名,船籍和船級(jí)等,有的來證要求提供各種證明,如航線證明書,船籍證等,對這些條款和規(guī)定,我應(yīng)根據(jù)我國政策,國際慣例,要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。
(2)備貨報(bào)驗(yàn):就是根據(jù)出口成交合同及信用證中有關(guān)貨物的品種,規(guī)格,數(shù)量,包裝等的規(guī)定,按時(shí),按質(zhì),按量地準(zhǔn)備好應(yīng)交的出口貨物,并做好申請報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。冷藏貨要做好降溫工作,以保證裝船時(shí)符合規(guī)定溫度要求。在我國,凡列入商檢機(jī)構(gòu)規(guī)定的“種類表”中的商品以及根據(jù)信用證,貿(mào)易合同規(guī)定由商檢機(jī)構(gòu)出具證書的商品,均需在出口報(bào)關(guān)前,填寫“出口檢驗(yàn)申請書”申請商檢。有的出口商品需鑒定重量,有的需進(jìn)行動(dòng)植物檢疫或衛(wèi)生,安全檢驗(yàn)的,都要事先辦妥,取得合格的檢驗(yàn)證書。 做好出運(yùn)前的準(zhǔn)備工作,貨證都已齊全,即可辦理托運(yùn)工作。
(3)托運(yùn)訂艙:編制出口托運(yùn)單,即可向貨運(yùn)代理辦理委托訂艙手續(xù)。貨運(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后,及時(shí)向船公司或其代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代理訂艙。當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單,定艙工作即告完成,就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié)。
(4)保險(xiǎn):貨物訂妥艙位后,屬賣方保險(xiǎn)的,即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。保險(xiǎn)金額通常是以發(fā)票的CIF價(jià)加成投保(加成數(shù)根據(jù)買賣雙方約定,如未約定,則一般加10%投保)。
(5)貨物集中港區(qū):當(dāng)船舶到港裝貨計(jì)劃確定后,按照港區(qū)進(jìn)貨通知并在規(guī)定的期限內(nèi),由托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù),將出口貨物及時(shí)運(yùn)至港區(qū)集中,等待裝船,做到批次清,件數(shù)清,標(biāo)志清。要注意特別注意與港區(qū),船公司以及有關(guān)的運(yùn)輸公司或鐵路等單位保持密切聯(lián)系,按時(shí)完成進(jìn)貨,防止工作脫節(jié)而影響裝船進(jìn)度。
(6)報(bào)關(guān)工作:貨物集中港區(qū)后,把編制好的出口貨物報(bào)關(guān)單連同裝貨單,發(fā)票,裝箱單,商檢證,外銷合同,外匯核銷單等有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口,經(jīng)海關(guān)關(guān)員查驗(yàn)合格放行后方可裝船。
(7)裝船工作:在裝船前,理貨員代表船方,收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單,經(jīng)過整理后,按照積載圖和艙單,分批接貨裝船。裝船過程中,托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場監(jiān)裝,隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問題。裝貨完畢,理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運(yùn)人。理貨員如發(fā)現(xiàn)某批有缺陷或包裝不良,即在收貨單上批注,并由大副簽署,以確定船貨雙方的責(zé)任。但作為托運(yùn)人,應(yīng)盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。 (8)裝船完畢,托運(yùn)人除向收貨人發(fā)出裝船通知外,即可憑收貨單向船公司或其代理換取已裝船提單,這時(shí)運(yùn)輸工作即告一段落。
(9)制單結(jié)匯:將合同或信用證規(guī)定的結(jié)匯單證備齊后,在合同或信用證規(guī)定的議付有效期限內(nèi),向銀行交單,辦理結(jié)匯手續(xù)。